Was bedeutet es, wenn nur das HR das Arbeitszeugnis unterschreibt?

Was bedeutet das?

Üblich sind zwei Unterschriften, davon mindestens eine von einer zeichnungsberechtigten oder direkt vorgesetzten Person — also von jemandem, der die Arbeit aus eigener Anschauung beurteilen kann. Unterschreibt nur die Personalabteilung ohne die Linie, ist das ein Schwächesignal: Es kann bedeuten, dass die vorgesetzte Person nicht hinter dem Zeugnis stehen wollte, oder dass das Dokument als administrative Pflichtübung ohne Beteiligung der Führung entstand. Beides mindert das Gewicht der Aussagen. In grossen Organisationen mit zentralisierten HR-Prozessen kommt die reine HR-Unterschrift allerdings auch ohne Hintergedanken vor — der Kontext entscheidet.

Wirkung auf die Note

Hinweis: Die Formdimension wird leicht gedrückt. Die eigentliche Wirkung ist indirekt — ein Zeugnis ohne Unterschrift der Linie wirkt weniger verbindlich, und aufmerksame Rekrutierende gewichten seine positiven Aussagen entsprechend vorsichtiger.

Was tun?

Bitten Sie um die zusätzliche Unterschrift Ihrer direkten vorgesetzten Person oder einer zeichnungsberechtigten Führungskraft. Die Begründung ist einfach: Das Zeugnis beurteilt Ihre Arbeit, also soll jemand unterschreiben, der sie beurteilen kann. Diese Bitte ist üblich und wird selten verweigert — eine Weigerung wäre ihrerseits aufschlussreich und ein Grund, das Zeugnis insgesamt kritischer zu lesen.

Verwandte Codes

• «deutlich verspätetes Ausstellungsdatum»
• «Rechtschreib- und Grammatikfehler»