Schlusszeugnis anfordern

Wann diese Vorlage passt

Ihr Arbeitsverhältnis ist beendet, aber das Schlusszeugnis lässt auf sich warten — ein häufiger Fall, meist ohne böse Absicht. Der Anspruch auf ein Vollzeugnis besteht bis zehn Jahre nach dem Austritt, auch gegenüber früheren Arbeitgebern, bei denen Sie schon lange weg sind.

Die Vorlage kombiniert einen freundlichen Ton mit einer klaren Frist — so bleibt die Beziehung intakt, und die Sache kommt trotzdem in Bewegung.

Die Vorlage zum Kopieren

Ersetzen Sie die Angaben in eckigen Klammern durch Ihre eigenen.

Betreff: Arbeitszeugnis — freundliche Erinnerung

Sehr geehrte/r [Frau/Herr Name]

Per [Austrittsdatum] hat mein Arbeitsverhältnis als [Funktion] bei der [Firma] geendet. Mein Arbeitszeugnis habe ich bis heute nicht erhalten.

Ich bitte Sie, mir das vollständige Arbeitszeugnis (mit Beurteilung von Leistung und Verhalten) bis zum [Datum, rund 14 Tage] an folgende Adresse zuzustellen: [Postadresse oder E-Mail].

Für Rückfragen zu meinen damaligen Aufgaben stehe ich gerne zur Verfügung. Besten Dank für die Erledigung.

Freundliche Grüsse
[Vorname Name]

So setzen Sie sie ein

• Richten Sie das Schreiben an das HR; bei kleinen Firmen direkt an die Geschäftsleitung. Beim ersten Mal genügt eine E-Mail.
• «Vollständiges Arbeitszeugnis mit Beurteilung» ist bewusst präzis: Es stellt klar, dass Sie ein Vollzeugnis erwarten — nicht bloss eine Arbeitsbestätigung über Art und Dauer der Anstellung.
• Reagiert niemand, senden Sie dieselbe Bitte per Einschreiben und erwähnen Sie den gesetzlichen Anspruch (Art. 330a OR). Bleibt es dabei, helfen Schlichtungsbehörde oder Gewerkschaft — das Vorgehen im Detail.
• Liegt der Austritt Jahre zurück, nennen Sie Ihre damalige Funktion und Abteilung — das erleichtert der Firma die Rekonstruktion und Ihnen die pünktliche Zustellung.
• Sobald das Zeugnis da ist: prüfen lassen, bevor es in die Bewerbungen geht — gerade nachgereichte Zeugnisse entstehen oft aus Vorlagen und enthalten überdurchschnittlich viele Lücken.