Zwischenzeugnis anfordern

Wann diese Vorlage passt

Sie stehen in einem laufenden Arbeitsverhältnis und möchten Ihre aktuelle Bewertung schwarz auf weiss — sei es vor einem Vorgesetztenwechsel, einer Reorganisation, einer Bewerbung oder einfach zur Absicherung. Der Anspruch besteht jederzeit und ohne Begründung; wann der Moment klug gewählt ist, lesen Sie im Artikel zum Zwischenzeugnis.

Die Vorlage ist bewusst kurz und unverfänglich gehalten: keine Rechtfertigung, kein Paragraf — eine normale, alltägliche Bitte.

Die Vorlage zum Kopieren

Ersetzen Sie die Angaben in eckigen Klammern durch Ihre eigenen.

Betreff: Bitte um ein Zwischenzeugnis

Liebe/Sehr geehrte [Frau/Herr Name]

Gerne bitte ich Sie um ein Zwischenzeugnis über meine bisherige Tätigkeit als [Funktion].

[Optional, ein neutraler Anlass: Nach dem Abschluss des Projekts [Name] möchte ich meine Unterlagen auf den aktuellen Stand bringen.]

Falls es hilfreich ist, stelle ich Ihnen gerne eine Übersicht meiner aktuellen Aufgaben und Projekte zusammen.

Herzlichen Dank im Voraus.

Freundliche Grüsse
[Vorname Name]

So setzen Sie sie ein

• Adressieren Sie die Bitte an Ihre direkte vorgesetzte Person oder das HR — je nachdem, wer bei Ihnen Zeugnisse schreibt. Eine E-Mail genügt.
• Ein Grund ist rechtlich nicht nötig. Der optionale Anlass-Satz nimmt der Bitte trotzdem jede Schärfe — besonders, wenn Sie keine Wechselgerüchte auslösen wollen.
• Das Angebot, eine Aufgabenübersicht zu liefern, ist mehr als Höflichkeit: Sie beeinflussen damit, welche Leistungen im Zeugnis stehen.
• Üblich ist eine Ausstellung innert zwei bis vier Wochen. Kommt nichts, haken Sie freundlich nach — erst mündlich, dann schriftlich.
• Nach Erhalt: Achten Sie auf das Präsens und die Konstanz-Wörter der Zeugnissprache — oder lassen Sie das Dokument direkt im Quick-Check prüfen.