Arbeitszeugnis Buchhalter: Muster, Formulierungen und Note
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Zwischen einer Buchhaltung, die Belege erfasst und kontiert, und einer, die den Jahresabschluss selbst verantwortet, liegen Jahre an Erfahrung. Im Zeugnis stehen beide oft mit demselben Wort. Deshalb entscheidet bei einem Buchhalter der Aufgabenteil über den Wert des Dokuments: betreute Mandate oder Gesellschaften, die Tiefe des Abschlusses, die Abstimmung der Konten und der Umgang mit vertraulichen Zahlen. Der eidgenössische Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen sagt darüber nichts, denn er wird im Treuhandbüro mit mehreren Mandaten ebenso erworben wie in einem Industriebetrieb, in dem jemand ausschliesslich die Kreditoren betreut. Betriebsgrösse, eingesetzte Software und Abschlusstiefe gehören darum vor jede Bewertung.
Auch gesucht als: Buchhalterin, Sachbearbeiterin Rechnungswesen, Finanzbuchhalter, Mitarbeiter Rechnungswesen, Treuhandsachbearbeiter (Fachmann im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis)
Typische Aufgaben als Buchhalter
Diese Tätigkeiten gehören in den Aufgabenteil des Zeugnisses. Was dort fehlt, existiert für die lesende Person nicht.
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung führen, Zahlungsläufe vorbereiten und das Mahnwesen betreuen
- Monats- und Quartalsabschlüsse erstellen, Bilanzkonten abstimmen und Abgrenzungen buchen
- Mehrwertsteuerabrechnung nach effektiver Methode oder Saldosteuersatz erstellen und fristgerecht einreichen
- Lohnbuchhaltung führen samt Abrechnungen für AHV, Pensionskasse, Unfall- und Krankentaggeldversicherung
- Jahresabschluss nach Schweizer Rechnungslegungsrecht vorbereiten und die Unterlagen für die Revisionsstelle bereitstellen
- Anlagebuchhaltung führen, Abschreibungen berechnen und das Anlageverzeichnis nachführen
- Liquiditätsplanung und Budgetabweichungen aufbereiten und der Geschäftsleitung erläutern
- Kontenplan und Stammdaten in der Buchhaltungssoftware pflegen, Belegflüsse und Schnittstellen kontrollieren
- Zahlungsverkehr mit Bank und Post abwickeln sowie Kassenbestand und Spesenabrechnungen prüfen
Formulierungen im Arbeitszeugnis als Buchhalter
Beispielsätze mit der Note, die sie in der Schweizer Zeugnispraxis ergeben, und der Begründung dazu.
«Herr Muster erstellte die Monats- und Jahresabschlüsse jederzeit termingerecht und in einwandfreier Qualität; auch bei umfangreichen Abstimmungsdifferenzen fand er die Ursache rasch und hielt den Korrekturweg nachvollziehbar fest.»
«Jederzeit» und «einwandfrei» ergeben zusammen die oberste Stufe, das Gegenstück zu «stets zur vollsten Zufriedenheit». Den Ausschlag gibt jedoch der zweite Halbsatz: Differenzen aufzuspüren und den Weg dorthin sauber zu dokumentieren ist die Arbeit, die im Rechnungswesen den Unterschied macht und die sich in einem Gespräch nicht vortäuschen lässt.
«Sie buchte die laufenden Geschäftsfälle sorgfältig, hielt die vereinbarten Abschlusstermine ein und stimmte die Bilanzkonten vollständig ab.»
Sorgfalt, Termintreue und Vollständigkeit sind belastbare Wörter ohne Steigerung; das entspricht «stets zur vollen Zufriedenheit» und damit einer soliden, unauffälligen Bewertung. Für eine Finanzleitung ist der Satz trotzdem wertvoll, weil er genau die drei Punkte anspricht, die sie bei einer neuen Person in der Buchhaltung als Erstes selbst kontrolliert.
«Im Umgang mit vertraulichen Lohn- und Finanzdaten war sie stets verschwiegen und integer; Vorgesetzte, die Revisionsstelle und die Mandantschaft schätzten ihre verlässlichen Auskünfte.»
Verschwiegenheit gehört in ein Buchhaltungszeugnis, weil kaum eine andere Funktion so tief in Löhne, Margen und Kundenkonditionen sieht. Stark wird der Satz erst durch die genannten Anspruchsgruppen einschliesslich Revisionsstelle: Damit ist die Vertrauenswürdigkeit ausgerechnet gegenüber jener Instanz bescheinigt, welche die Arbeit fachlich nachprüft.
«Die Mehrwertsteuerabrechnungen wurden von ihr fristgerecht eingereicht.»
Fristen einzuhalten ist eine Grundpflicht und keine Leistung, und die Passivform schiebt die Person zusätzlich in die Rolle der blossen Ausführenden. Wer im Rechnungswesen die Termineinhaltung zum Höhepunkt der Beurteilung macht, sagt damit, dass es zur inhaltlichen Richtigkeit der Abrechnungen wenig Lobendes zu schreiben gab.
«Er war stets bemüht, die Kontenabstimmungen fristgerecht abzuschliessen.»
«Bemüht» bescheinigt Anstrengung ohne Ergebnis. In der Buchhaltung wiegt das besonders schwer, weil eine offene Abstimmung keine Ansichtssache ist, sondern ein Zustand, den spätestens der Abschluss sichtbar macht. Eine Fachperson liest den Satz deshalb als klare Aussage: Am Ende stimmten die Salden nicht.
Häufige Fallstricke im Zeugnis als Buchhalter
Der Aufgabenteil verschweigt die Abschlusstiefe
«Führung der Buchhaltung» reicht von der Belegerfassung bis zum unterschriftsreifen Jahresabschluss. Solange nicht dasteht, bis zu welcher Stufe Sie selbst verantwortet haben, ob Sie also vorkontiert, die Monatsabschlüsse getragen oder den Jahresabschluss mit der Revisionsstelle begleitet haben, schätzt eine Finanzleitung Ihre Einstufung im Zweifel tief ein. Gleiches gilt für Betriebsgrösse, Anzahl betreuter Mandate und die eingesetzten Programme.
Diesen Zeugnis-Code nachlesen: «pauschale, generische Aufgabenbeschreibung»
Die Ehrlichkeit steht allein da
Wer Lohndaten, Bankvollmachten oder Zahlungsfreigaben betreut hat, darf eine ausdrückliche Aussage zu Integrität und Diskretion erwarten. Heikel wird es, wenn diese Aussage die kräftigste des ganzen Zeugnisses bleibt. Ohne danebenstehende Beurteilung von Abschlussqualität und Fachwissen kippt der Vertrauensbeweis zum Ersatzlob: Gelobt wird dann eine Selbstverständlichkeit, weil zur eigentlichen Arbeit offenbar wenig zu sagen war.
Diesen Zeugnis-Code nachlesen: «war stets pünktlich und ehrlich»
«In der Regel termingerecht» beim Abschluss
Abschlusstermine hängen an harten Fristen gegenüber Revisionsstelle, Steuerverwaltung und Ausgleichskasse. Genau darum tut eine Relativierung an dieser Stelle mehr weh als anderswo. «In der Regel», «meist» oder «grundsätzlich» vor der Termintreue heisst in der Zeugnissprache: Es gab Abschlüsse, die zu spät kamen. Verlangen Sie die Streichung, wenn Ihre Termine hielten, und andernfalls eine sachliche Formulierung ohne Andeutung.
Diesen Zeugnis-Code nachlesen: ««in der Regel», «meist», «grundsätzlich»»
«Stets bemüht» rund um Abstimmung und Fehlersuche
Die berühmteste Abwertung der Zeugnissprache trifft die Buchhaltung an ihrem empfindlichsten Punkt. Wer sich um richtige Salden nur bemüht hat, hat sie nach dieser Lesart nicht erreicht, und ein Zeugnis, das die Richtigkeit der Zahlen offenlässt, nützt Ihnen im Rechnungswesen praktisch nichts. Lassen Sie den Satz durch eine klare Aussage zur Qualität Ihrer Abschlüsse ersetzen, bevor Sie sich damit bewerben.
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Nehmen Sie Ihr Zeugnis mit dem Kontenplan im Kopf zur Hand. Suchen Sie zuerst die Verben: Haben Sie gebucht, abgestimmt, abgeschlossen oder bloss mitgewirkt? Prüfen Sie danach, ob jede Abschlussstufe, die Sie tatsächlich getragen haben, auch als Ihre Verantwortung dasteht. Kontrollieren Sie zuletzt, ob die Zusammenarbeit mit Revisionsstelle, Treuhand und Behörden vorkommt. Genau dieser Teil fehlt in Buchhaltungszeugnissen am häufigsten, obwohl er belegt, dass Sie auch ausserhalb der eigenen Zahlen bestehen.
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Zeugnis jetzt prüfenHäufige Fragen zum Arbeitszeugnis als Buchhalter
Was muss in einem Arbeitszeugnis als Buchhalter zwingend stehen?
Der Umfang der betreuten Buchhaltung mit Abschlussstufe, die eingesetzte Software, eine Beurteilung von Genauigkeit, Termintreue und Selbstständigkeit sowie eine Aussage zum Verhalten und eine Schlussformel. Nach Art. 330a OR haben Sie Anspruch auf ein wahres, wohlwollendes, vollständiges und klares Zeugnis. Vollständig heisst im Rechnungswesen, dass die für eine neue Anstellung entscheidenden Angaben zu Verantwortung und Abschlusskompetenz nicht fehlen dürfen.
Gehört die Buchhaltungssoftware ins Arbeitszeugnis?
Ja, und Sie dürfen die Ergänzung verlangen. Das eingesetzte System ist im Rechnungswesen ein zentrales Auswahlkriterium, weil es über die Einarbeitungszeit entscheidet. Bitten Sie um die Nennung der Programme samt genutzter Module und um den Hinweis, ob Sie an einer Einführung, einer Migration oder der Ablösung eines Altsystems beteiligt waren. Das ist eine sachliche Ergänzung und keine Schönung.
Wie erkenne ich, ob mein Zeugnis mich als Buchhalter unter Wert verkauft?
Achten Sie darauf, wie viel Verantwortung die Sätze Ihnen zuschreiben. Ein starkes Zeugnis nennt eigenständig verantwortete Abschlüsse, geklärte Differenzen, verbesserte Abläufe oder die Betreuung eigener Mandate. Ein schwaches bleibt bei einer Aufzählung von Tätigkeiten und lobt Eigenschaften wie Zuverlässigkeit und Ordnung, die in der Buchhaltung ohnehin vorausgesetzt werden.